- Скан действующего паспорта
- Скан дипломов, подтверждающих ученую степень и ученое звание
- Резюме
- Список научных публикаций за последние 3 года
- Справка с места работы
- Полные банковские реквизиты
- Опросник для зарубежных ученых (форму запросить в МО)
На основании приглашения со специалистом заключается договор об оказании услуг зарубежного специалиста с указанием сроков пребывания и вида оказываемых услуг.
По приезду в ОМС предоставляются:
- Копия паспорта (лицевая сторона, виза и миграционная карточка)
- Копия дипломов, подтверждающих ученую степень и ученое звание зарубежного специалиста
- Авиабилет (с указанием стоимости перелета) и посадочные талоны, железнодорожный /автобусный билет, в случае если индивидуальный договор предусматривает оплату проезда
📄 Положение о привлечении зарубежных специалистов
- Кафедра направляет служебную записку с визой декана факультета в ОМС о готовности принять в рамках академической мобильности конкретного ученого (с указанием перечня дисциплин, объема часов и периода времени) и просьбой оформить приглашение на данного ученого.
- ОМС готовит текст приглашения на имя ректора вуза-партнера. Текст письма с визой проректора по МС передается в канцелярию на подпись Президента ABU.
- Канцелярия оформляет письмо на фирменном бланке ABU, подписывает и оригинал письма направляет в ОМС.
- Письмо-приглашение передается на принимающую кафедру для отправки приглашаемому ученому.
- Принимающая кафедра предоставляет в ОМС план технических мероприятий по встрече и сопровождению ученого за подписью зав. кафедрой и декана, а также служебную записку о подготовке пакета документов.
- Кафедра предоставляет в ОМС распоряжение об оплате с указанием прочитанной дисциплины и объема часов по установленной форме ABU.
- Кафедра готовит распоряжение о почасовой оплате в бухгалтерию.
- Кафедра сопровождает приглашенного ученого в ОМС и бухгалтерию для оформления документов и получения оплаты.
- Кафедра готовит информацию о визите ученого для размещения на сайте университета. Информация передается ответственному за сайт ABU.
- ОМС формирует досье на зарубежного ученого, включающее копии документов, анкету, соглашение и акт выполненных работ.
- Заявление от претендента на имя президента ABU по установленной форме (за подписью зав. кафедры и декана)
- Копия действующего загран. паспорта
- Копия дипломов, подтверждающих ученую степень и ученое звание
- Приглашение от зарубежного университета с указанием периода пребывания в зарубежном вузе, перечня читаемых курсов и объема часов
- Преподаватель кафедры ABU пишет заявление на имя Президента ABU с просьбой командировать в конкретный вуз с указанием периода командировки с визой зав. кафедрой, декана и проректора по МС. К заявлению прилагается приглашение принимающего вуза.
- В ОМС предоставляется копия приказа о командировании.
- ОМС направляет электронный вариант типового пакета документов по академической мобильности командируемому преподавателю (соглашение с ученым, акт выполненных работ).
- По возвращении в ABU преподаватель предоставляет в ОМС подписанный принимающим вузом пакет документов по академической мобильности, а также копию командировочного удостоверения.
- Преподавателем готовится информация о поездке в рамках академической мобильности в зарубежный вуз для размещения на сайте университета. Информация в распечатанном формате направляется ответственному за сайт ABU с визой советника Президента ABU.
Важно: ППС и сотрудники университета, выезжающие за границу в рамках внешней академической мобильности, несут ответственность за своевременное оформление заграничного паспорта, визы, полиса медицинского страхования, командировочного заявления.